Privacyverklaring – Lion Jacobi

Lion Jacobi respecteert de privacy van bezoekers, klanten en gebruikers en verwerkt persoonsgegevens in overeenstemming met de geldende wet- en regelgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). In deze privacyverklaring wordt toegelicht welke gegevens worden verzameld, voor welke doeleinden deze worden gebruikt en welke rechten betrokkenen hebben.

1. Contactgegevens

Lion Jacobi is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens.
Voor vragen of verzoeken kan contact worden opgenomen via:
✉️ [email protected]

2. Verwerking van persoonsgegevens

Contact

Bij het opnemen van contact worden de volgende persoonsgegevens verwerkt: voor- en achternaam, e-mailadres, telefoonnummer en eventueel een social media-accountnaam.
Grondslag: Gerechtvaardigd belang
Bewaartermijn: Niet langer dan noodzakelijk voor de afhandeling van het contact.

Afspraakplanning

Voor het inplannen van sessies via Amelia en het voeren van online gesprekken via Google Meet worden voor- en achternaam en e-mailadres verwerkt.
Grondslag: Uitvoering van de overeenkomst
Bewaartermijn: Maximaal één jaar na de afspraak.

Sessies

Voor het voorbereiden van sessies worden geboortedatum, geboorteplaats en geboortetijd verzameld. Bij online sessies wordt tevens het e-mailadres verwerkt om een uitnodiging te kunnen sturen.
Grondslag: Uitvoering van de overeenkomst
Bewaartermijn: Tot zeven dagen na de sessie.

Gratis producten en online cursussen

Bij het aanvragen van gratis producten of het inschrijven voor een online cursus worden voornaam en e-mailadres verzameld.
Grondslag: Uitvoering van de overeenkomst
Bewaartermijn: Tot uitschrijving of zolang als noodzakelijk.

Nieuwsbrief

Bij inschrijving voor de nieuwsbrief worden voornaam en e-mailadres verwerkt om nieuws en informatie toe te kunnen sturen. Afmelden kan te allen tijde via de uitschrijf-link in iedere nieuwsbrief.
Grondslag: Toestemming
Bewaartermijn: Tot uitschrijving.

Reviews

Na deelname kan gevraagd worden om een review. Bij plaatsing wordt enkel de voornaam vermeld, mits daarvoor toestemming is verleend.
Grondslag: Toestemming
Bewaartermijn: Zolang relevant voor promotiedoeleinden.

Enquêtes en klanttevredenheidsonderzoek

Indien deelgenomen wordt aan een enquête of klanttevredenheidsonderzoek, worden voornaam en e-mailadres verwerkt.
Grondslag: Toestemming
Bewaartermijn: Totdat de resultaten verwerkt zijn.

Financiële administratie

Voor de verplichte financiële administratie worden factuurgegevens verwerkt, zoals naam, e-mailadres en betaalinformatie.
Grondslag: Wettelijke verplichting
Bewaartermijn: Zeven jaar, conform fiscale bewaarplicht.

3. Ontvangers van persoonsgegevens

Persoonsgegevens kunnen worden gedeeld met derden indien dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de dienstverlening of om te voldoen aan een wettelijke verplichting. De gegevens kunnen worden gedeeld met onder andere:

• WordPress (websitebeheer)
• Groundhogg (e-mailautomatisering)
• Amelia (afspraakplanning)
• Google Meet (online sessies)
• Gmail (e-mailcommunicatie)

Met verwerkers worden verwerkersovereenkomsten gesloten om een adequate bescherming van persoonsgegevens te waarborgen. Lion Jacobi verkoopt geen persoonsgegevens aan derden.

4. Doorgifte naar derde landen

Indien persoonsgegevens buiten de Europese Economische Ruimte (EER) worden verwerkt, gebeurt dit uitsluitend indien sprake is van een passend beschermingsniveau, bijvoorbeeld door gebruik van Standard Contractual Clauses (SCC’s) of andere waarborgen.

5. Beveiliging van persoonsgegevens

Lion Jacobi treft passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, ongeoorloofde toegang en andere vormen van onrechtmatige verwerking. Enkele maatregelen zijn:

• Beveiligde opslag van gegevens;
• Gebruik van sterke wachtwoorden en tweefactorauthenticatie;
• Regelmatige software-updates en beveiligingscontroles;
• Geen toegang via onbeveiligde netwerken.

6. Geautomatiseerde besluitvorming

Er wordt geen gebruikgemaakt van volledig geautomatiseerde besluitvorming zonder menselijke tussenkomst.

7. Cookies

Lion Jacobi maakt enkel gebruik van:

• Functionele cookies: noodzakelijk voor de werking van de website.
• Geanonimiseerde analytische cookies (via Google Analytics): voor het verbeteren van de website. IP-adressen worden geanonimiseerd, waardoor toestemming niet vereist is.

Meer informatie over het cookiebeleid is te vinden in het afzonderlijke Cookiebeleid.

8. Rechten van betrokkenen

Betrokkenen hebben op grond van de AVG de volgende rechten:

• Recht op inzage: inzage in de persoonsgegevens die worden verwerkt.
• Recht op rectificatie: correctie van onjuiste of onvolledige gegevens.
• Recht op verwijdering: verwijdering van persoonsgegevens (“recht op vergetelheid”).
• Recht op beperking van de verwerking: tijdelijk stoppen van verwerking.
• Recht op bezwaar: bezwaar maken tegen verwerking op basis van gerechtvaardigd belang.
• Recht op gegevensoverdraagbaarheid: verkrijgen van gegevens om over te dragen naar een andere partij.
• Recht om toestemming in te trekken: voor verwerkingen waarvoor toestemming is gegeven.
• Recht op klacht: een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Voor het uitoefenen van deze rechten kan contact worden opgenomen via [email protected].

9. Wijzigingen

Lion Jacobi behoudt zich het recht voor om deze privacyverklaring te wijzigen. De meest actuele versie zal steeds op de website beschikbaar zijn. Bij ingrijpende wijzigingen zal hiervan apart melding worden gemaakt.

Versie: April 2025